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履帶維修雖不是很常見(jiàn),但費用昂貴,所以做預算過(guò)程中必須充分的考慮。
有兩個(gè)原因使履帶式底盤(pán)的使用成本值得特別關(guān)注。首先，更先進(jìn)的履帶設計延長(cháng)了設備使用壽命，但同時(shí)使得履帶式底盤(pán)成本成為每小時(shí)運營(yíng)成本中最大的一部分；其次，履帶式底盤(pán)的發(fā)生問(wèn)題相對較少、維護成本支出卻很高，這使得預算及成本控制更加困難。
許多運營(yíng)成本產(chǎn)生的時(shí)間比較分散，同時(shí)回收率只不過(guò)是一個(gè)將大額支付轉換成小時(shí)費用率的一個(gè)簡(jiǎn)單機制。如500小時(shí)的服務(wù)費是20000元，那么可以很簡(jiǎn)單的算出機器每小時(shí)費用是40元，使預算覆蓋成本。
如果數目很小并且不需要計到另一個(gè)記賬周期的話(huà)，那么該制度會(huì )運作的良好�？蓪τ诼膸降妆P(pán)成本這卻行不通。首先其金額很大，同時(shí)累計支出的時(shí)間總是跨越一個(gè)以上的記賬周期。
我們可以用一些樣本數據來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。
以履帶式底盤(pán)成本為例，假如3500小時(shí)耗用了6.4萬(wàn)元，那么總的更換成本為需要5500個(gè)小時(shí)耗用13.6萬(wàn)元，則算起來(lái)履帶式底盤(pán)成本為每小時(shí)26.40元；另一種情況是9000小時(shí)耗用13.6萬(wàn)元，在10000小時(shí)的時(shí)候售出（2.64萬(wàn)元/10000），這時(shí)底盤(pán)還可以被買(mǎi)家繼續使用。
如果這40元的成本記在一個(gè)底盤(pán)的相關(guān)賬上，而實(shí)際上底盤(pán)成本是出在這個(gè)賬上，那么這個(gè)賬戶(hù)的余額將呈現出巨大起伏的曲線(xiàn)。每小時(shí)40元已經(jīng)為底盤(pán)提供了三次大額的支出，并將在期末結出余額。
如果發(fā)生在年底就會(huì )出現問(wèn)題，有5.28萬(wàn)元的借方余額（每小時(shí)40元每年使用累計2000小時(shí)，沒(méi)有其它的成本支出）被視作“收益”。這個(gè)底盤(pán)的賬戶(hù)余額會(huì )在設備以后的使用期內出現赤字。我們很快會(huì )忘了這個(gè)“收益”，但當它在第一次或是第二次更換的時(shí)候就會(huì )顯得很糟。
對這個(gè)問(wèn)題有三種可能的解決方式。第一種，公司允許由于重要部件的更換而產(chǎn)生的帳目轉結。這是一種簡(jiǎn)單的解決方法，但當公司同時(shí)擁有很多設備的時(shí)候卻很難實(shí)施。計算會(huì )變得非常復雜，許多人認為這個(gè)方法在成本計算中增加了太多的不確定因素。
第二種可能的解決方式是一個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法。通過(guò)建立一個(gè)單一的地盤(pán)帳目來(lái)管理所有履帶類(lèi)產(chǎn)品的成本。每臺設備以固定的預計小時(shí)費率記在這個(gè)賬上。通過(guò)每臺設備的賬戶(hù)可以就可以看出一個(gè)穩定的費率，而不是只在成本支出的時(shí)候才知道。但當很多設備的成本賬匯總在一起時(shí)，底盤(pán)賬也會(huì )表現出相對平緩的線(xiàn)形。
設備部經(jīng)理可以為每個(gè)獨立的底盤(pán)成本中心單獨建立一個(gè)賬戶(hù)，并在整個(gè)的業(yè)務(wù)中通過(guò)獨立的計算來(lái)管理履帶式底盤(pán)成本�；蛘�，也可以與專(zhuān)業(yè)維修公司簽訂協(xié)議，以保證對每類(lèi)機器以一個(gè)固定的小時(shí)費用率進(jìn)行對底盤(pán)的維修、更新和更換。
第三種可能的解決方式計算更加復雜，但是可能是實(shí)施起來(lái)最簡(jiǎn)單的。它運用部件折舊的方法，把履帶式底盤(pán)在其使用期間中的折舊看作是與一般設備不同的、分散的折舊周期。
我們假定一個(gè)20萬(wàn)元（6.4萬(wàn)元加上13.6萬(wàn)元）的履帶式底盤(pán)完全折舊的話(huà)需要超過(guò)2.75年（3500小時(shí)加上2000小時(shí)，以每年2000小時(shí)計算）�；谥本�(xiàn)折舊法，且五年后資產(chǎn)剩余價(jià)值超過(guò)原價(jià)值20%的情況下，可以得到價(jià)值為760000元的舊設備（96萬(wàn)元買(mǎi)價(jià)減去20萬(wàn)元）。把設備分成兩個(gè)部分使能夠使我們知道底盤(pán)作業(yè)消耗的成本。
這種方法要求預計的底盤(pán)成本不計算在一般運營(yíng)成本之內，而是作為部件的折舊來(lái)計算。實(shí)際的履帶式底盤(pán)成本將在賬面金額迅速下降進(jìn)行補充的時(shí)候計入。
履帶式底盤(pán)是履帶式設備的一項主要成本。其日常維護、更新和更換的成本預算值得我們特別注意。上述任何一個(gè)方法都好于一個(gè)只把底盤(pán)成本作為日常的運行成本、而不允許在主要部件更換時(shí)轉結賬目的方法。
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